BESCHAFFUNGS-MONITOR

Einkaufsbelege mit einem Tool zentral auswerten
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Die strukturierte Auswertung von Einkaufsbe­legflüssen ist im Rahmen des SAP-Standards nur mit viel Aufwand in einer Vielzahl von Transaktionen mög­lich. Eine übersichtliche, belegartenübergreifende Auswertung zum zentralen Monitoring des Einkaufsprozesses ist nicht vorhanden. Dadurch ist ein ver­nünftiges Monitoring im Einkauf in der Regel sehr zeit­aufwändig, wobei in der Praxis oftmals auf kundenindividuelle Z-Entwicklungen oder MS EXCEL zu­rückgegriffen wird.

Unser SAP AddOn greift diese Schwachstelle auf und ergänzt den SAP-Standard um ein uni­ver­selles Tool zur zentralen sowie übersicht­lichen Auswertung aller Einkaufsbelege. Dabei arbei­tet es aus einer zentralen Übersicht he­raus mit Absprüngen in die relevanten Stan­dardtrans­aktionen. Die Ausgabe besteht aus den vier Reitern Belegübersicht, Banfübersicht, Beleg­fluss und Auftrags­bestätigungspflege.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung durch Belegaus­wertung in einer zentralen Funktion

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Erhöhte Transparenz durch mögliche Vergleiche der Belege

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Zeitersparnis durch schnelle Auftragsbestätigungspflege

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DES BESCHAFFUNGS-MONITORS

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Belegübersicht

In der Belegübersicht erfolgt die Auswertung sämtlicher Einkaufsbelege. Aufgrund der ab­weichenden Tabellenstruktur sind Bestell­anforderungen davon separat auszuwerten.

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Belegfluss

Der Reiter Belegfluss gibt Ihnen die Möglich­keit, Belege inner­halb des Belegflusses hin­sichtlich bestimmter Kriterien (z. B. Abwei­chung Lieferant, Material, …) miteinander zu vergleichen.
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Filterung und Aggregation der Belege

Die Belege können Sie in allen Reitern flexibel aggregieren, nach unterschiedlichen Kenn­zahlen und Geschäftsvorfällen abgrenzen und vergleichen. Zur einfacheren Navigation stehen Ihnen dabei in der Ausgabe häufig benötigte Fälle als Buttons zur Verfügung, um die selek­tierten Belege zu filtern (z. B. nicht zugeordnete Banfen, nicht freigegebene Bestellungen, Rah­menverträge mit offenem Zielwert) oder zu aggregieren (z. B. nach Lieferant, Einkäufer­gruppe oder Material).
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Auftragsbestätigungspflege

Über den Reiter Bestätigungen lassen sich Bestellbestäti­gungen Ihrer Lieferanten schnell und einfach pflegen. Das Tool bietet dabei auch die Möglichkeit, die Lieferdaten schnell als bestätigte Daten zu übernehmen, ohne jede Position einzeln bearbeiten zu müssen.

Führen Sie mit nur weni­gen Klicks die Auswertung der Einkaufsbe­lege durch und erhalten Sie auf einen Blick alle rele­vanten Daten der Belege.

Führen Sie mit nur weni­gen Klicks die Auswertung der Einkaufsbe­lege durch und erhalten Sie auf einen Blick alle rele­vanten Daten der Belege.

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Effektive Auswertung der Einkaufsbelege in einer zentralen Funktion

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Überblick über alle relevanten Belege

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Vergleich verschiedener Belege mit unterschiedlichen Abgrenzungen

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Beratung und Einführung mit Ihren persönlichen Experten

ALLGEMEINE FAKTEN ZUM BESCHAFFUNGS-MONITOR

Preis

Auf Anfrage

 

p

Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

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Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des Beschaffungs-Monitors bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

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