BESCHAFFUNGS-MONITOR

Einkaufsbelege mit einem Tool zentral auswerten

Die strukturierte Auswertung von Einkaufsbelegflüssen ist im Rahmen des SAP-Standards nur mit viel Aufwand in einer Vielzahl von Transaktionen möglich. Eine übersichtliche, belegartenübergreifende Auswertung zum zentralen Monitoring des Einkaufsprozesses ist nicht vorhanden. Dadurch ist ein vernünftiges Monitoring im Einkauf in der Regel sehr zeitaufwändig, wobei in der Praxis oftmals auf kundenindividuelle Z-Entwicklungen oder MS EXCEL zurückgegriffen wird.

Unser SAP AddOn greift diese Schwachstelle auf und ergänzt den SAP-Standard um ein universelles Tool zur zentralen sowie übersichtlichen Auswertung aller Einkaufsbelege. Dabei arbeitet es aus einer zentralen Übersicht heraus mit Absprüngen in die relevanten Standardtransaktionen. Die Ausgabe besteht aus den vier Reitern Belegübersicht, Banfübersicht, Belegfluss und Auftragsbestätigungspflege.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung durch Belegauswertung in einer zentralen Funktion

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Erhöhte Transparenz durch mögliche Vergleiche der Belege

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Zeitersparnis durch schnelle Auftragsbestätigungspflege

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DES BESCHAFFUNGS-MONITORS

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Belegübersicht

In der Belegübersicht erfolgt die Auswertung sämtlicher Einkaufsbelege. Aufgrund der abweichenden Tabellenstruktur sind Bestellanforderungen davon separat auszuwerten.

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Belegfluss

Der Reiter Belegfluss gibt Ihnen die Möglichkeit, Belege innerhalb des Belegflusses hinsichtlich bestimmter Kriterien (z. B. Abweichung Lieferant, Material, …) miteinander zu vergleichen.

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Filterung und Aggregation der Belege

Die Belege können Sie in allen Reitern flexibel aggregieren, nach unterschiedlichen Kennzahlen und Geschäftsvorfällen abgrenzen und vergleichen. Zur einfacheren Navigation stehen Ihnen dabei in der Ausgabe häufig benötigte Fälle als Buttons zur Verfügung, um die selektierten Belege zu filtern (z. B. nicht zugeordnete Banfen, nicht freigegebene Bestellungen, Rahmenverträge mit offenem Zielwert) oder zu aggregieren (z. B. nach Lieferant, Einkäufergruppe oder Material).

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Auftragsbestätigungspflege

Über den Reiter Bestätigungen lassen sich Bestellbestätigungen Ihrer Lieferanten schnell und einfach pflegen. Das Tool bietet dabei auch die Möglichkeit, die Lieferdaten schnell als bestätigte Daten zu übernehmen, ohne jede Position einzeln bearbeiten zu müssen.

Führen Sie mit nur wenigen Klicks die Auswertung der Einkaufsbelege durch und erhalten Sie auf einen Blick alle relevanten Daten der Belege.

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Führen Sie mit nur wenigen Klicks die Auswertung der Einkaufsbelege durch und erhalten Sie auf einen Blick alle relevanten Daten der Belege.

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ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Effektive Auswertung der Einkaufsbelege in einer zentralen Funktion

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Überblick über alle relevanten Belege

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Vergleich verschiedener Belege mit unterschiedlichen Abgrenzungen

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Beratung und Einführung mit Ihren persönlichen Experten

ALLGEMEINE FAKTEN ZUM BESCHAFFUNGS-MONITOR

Preis

Auf Anfrage

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

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Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

INTERESSE GEWECKT?

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des Beschaffungs-Monitors bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.