EINKAUFSINFOSATZ-COCKPIT

Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern direkt in SAP
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Die Pflege von Infosätzen kann, je nach Anzahl der zu pflegenden Datensätze, sehr zeitaufwen­dig sein. Darüber hinaus kann jede Preisände­rung dazu führen, dass der bisher optimale Lieferant durch einen Konkurrenten abgelöst wird. Somit ist es notwendig, auch das Order­buch auf den neuesten Stand zu bringen, um systemgestützt eine optimale Beschaffungs­entscheidung treffen zu können. Mittels den Transaktionen MEMASSIN, MEKP und ME05 bietet der SAP-Standard zwar bereits einige Transaktionen zur Massenpflege von Info­sätzen und Orderbüchern an. Eine Möglichkeit zur Anlage von Info­sätzen mit Vorlage sowie individuelle Anpassungen sind allerdings nicht gegeben.

Unser SAP AddOn ermöglicht Ihnen die massen­hafte Pflege von Infosätzen, Konditionen (mit oder ohne Staffeln) und Texten mithilfe einer CSV-Datei sowie die individuelle Pflege von Orderbüchern.

IHRE MEHRWERTE

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Reduzierter Zeitaufwand durch einfachen Massenimport

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Immer auf dem neuesten Stand durch mögliche Individualanpassungen

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Fehlerreduktion durch automatische Datenüberprüfung

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DES EINKAUFSINFOSATZ-COCKPITS

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Export und Import von Daten

Das Vorgehen ist immer weitestgehend iden­tisch. Die ge­wünschte Konstellation wird selek­tiert und danach aus dem System herunterge­laden. Daraufhin können Sie diese individuell bearbeiten und anschließend wieder in das SAP-System hoch­laden. Anschließend werden die eingelesenen Daten einer ersten Logik­prüfung unterzogen und ausgegeben.
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Überprüfung der Daten

Um mögliche Fehler zu vermeiden, besteht vor dem Speichern noch die Möglichkeit, eine Simulation durchzuführen. Dabei werden alle Programmlogiken durchlaufen, es erfolgt aber noch keine Verbuchung. Sind die Daten in Ordnung, können Sie Ihre Infosätze speichern.

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Individuelle Kriterienfestlegung und -gewichtung

Die Pflege der Orderbücher erfolgt automatisch oder halbauto­matisch nach von Ihnen defi­nierten Kriterien. Den für Ihre Zwecke idealen Lieferanten können Sie anhand des besten Preises, der kürzesten Planlieferzeit oder der Lieferantenbeur­teilung ermitteln lassen. Im Fall der Lieferantenbeurteilung können Sie ent­weder die Gesamtnote oder eine individuelle Gewichtung verschiedener Teilkriterien verwenden.

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Customizing

Das AddOn bietet ein eigenes Customizing, indem Sie grund­legende Einstellungen, wie z. B. die Hauswährung, die Dar­stel­lung von Daten und bestimmte Verarbeitungslogiken, steuern können. Darüber hinaus kann der Aufbau der Infosatzdatei kundenindividuell gestaltet werden. Sie entscheiden darüber, welche Felder des Infosatzes das Tool berücksichtigt, an welcher Stelle sie ausgegeben und wie sie verarbeitet werden.

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„Besonders empfehlenswert ist unser AddOn gerade dann, wenn Sie viele Einkaufsinfosätze aufgrund von Stammdaten- und Preis­änderungen immer wieder bearbeiten müssen. Mit dem Einkaufs­infosatz-Cockpit by abilis pflegen Sie Infosätze und Orderbücher mit nur wenigen Klicks, also deutlich zeitsparender. Äußerst praktisch ist natürlich auch die Customizing-Funktion.“

Alexander Kotsch, Leitung SAP Consulting, abilis GmbH

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„Besonders empfehlenswert ist unser AddOn gerade dann, wenn Sie viele Einkaufsinfosätze aufgrund von Stammdaten- und Preis­änderungen immer wieder bearbeiten müssen. Mit dem Einkaufs­infosatz-Cockpit by abilis pflegen Sie Infosätze und Orderbücher mit nur wenigen Klicks, also deutlich zeitsparender. Äußerst praktisch ist natürlich auch die Customizing-Funktion.“

Alexander Kotsch, Leitung SAP Consulting, abilis GmbH

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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S/4HANA-ready: Egal ob SAP S/4HANA oder SAP ERP ECC – ein SAP AddOn für alle Systeme

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Anlage von EK-Infosätzen, Konditionen und Texten mit heruntergeladener Vorlage

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Minimierung von Anwenderfehlern durch Logikprüfungen und eine Simulationsfunktion beim Upload

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Individuelles Customizing der Infosatz-Datei

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Massenhafte Pflege kompletter Infosätze, Konditionen und Texte durch den Upload einer Excel-Tabelle

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Ermittlung des idealen Lieferanten auf Basis verschiedener Kriterien für die Orderbuchpflege

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Persönliche Ansprechpartner: Beratung und Einführung mit Ihren persönlichen Experten

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Bearbeitung in der SAP GUI oder in SAP Fiori möglich

ALLGEMEINE FAKTEN ZUM EINKAUFSINFOSATZ-COCKPIT

Preis

Auf Anfrage

 

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

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