STAMMDATENTRANSFER
Material-Stammdaten ganz einfach kopieren und migrieren
STAMMDATENTRANSFER
Material-Stammdaten ganz einfach kopieren und migrieren
Die Kopie eines Materials inkl. abhängiger Stammdaten auf eine neue Materialnummer verursacht im SAP-System enorme Aufwände. Um z. B. Einkaufs- oder Produktionsprozesse durchlaufen zu können, müssen neben vielen Sichten des Materialstamms auch weitere Stammdaten wie Einkaufsinfosätze, Stücklisten und Arbeitspläne übertragen werden. Dies erfordert, gerade bei einer großen Zahl zu kopierender Materialien, enorme manuelle Aufwände.
Unser SAP AddOn automatisiert diese manuellen Aufwände weitestgehend. Grundlage der Bearbeitung ist in jedem Fall der Materialstamm. Von diesem ausgehend können sämtliche gewünschte Stammdaten für alle im Ursprungsmaterial angelegten Organisationsebenen mit minimalem Aufwand auf ein anderes, bereits vorhandenes oder neu anzulegendes Material übertragen werden. Sofern Sichten oder Stammdaten bereits vorhanden sind, werden diese übersprungen und nicht geändert.
IHRE MEHRWERTE
Zeitersparnis
Massive Zeitersparnis durch einfache und automatisierte Pflege von Stammdaten
Vereinfachte Prozesse
Vereinfachte Prozesse durch systemübergreifendes Arbeiten
Verringerung der Fehler
Fehlerreduzierung durch Übersichten und Eingriffmöglichkeit
„Der Stammdatenstransfer by abilis vereinigt deutlich mehr Funktionen, als man anfangs glauben mag. So werden Stammdaten nicht einfach nur aus dem SAP-System migriert, auch Stammdaten anderer Systeme können übertragen werden. Besonders praktisch ist auch der Pflegeview, mit dem Sie Materialstamminformationen immer im Blick behalten und eingreifen können.“
Anna-Lena Winger, Senior SAP Consultant, abilis Consulting GmbH
Die wichtigsten Funktionen
Datenselektion und -bearbeitung
Die Selektion erfolgt zweistufig. Zuerst wird der Analysebereich sowie die zu kopierenden Daten ausgewählt (Materialstammsichten, Stücklisten, Arbeitspläne etc.). Anschließend werden die Vorlagematerialien sowie die anzulegenden Materialien spezifiziert. Die Materialnummer des neuen Materials kann, soweit gewünscht, gemäß einer vorgegebenen Versionierungslogik vorgeschlagen werden. Das Einfügen der Materialnummern aus der Zwischenablage ist ebenso mit einem Klick möglich.
Anlage verschiedener Stammdaten
Folgende Stammdaten können mit den abilis Migrations- und Kopiertools angelegt werden:
Materialstämme
Stücklisten
Arbeitspläne
Einkaufsinfosätze
Orderbücher
Einkaufskonditionen
Verkaufskonditionen
Beachtung systemfremder Stammdaten
Ein großer Vorteil ist, dass Sie mit dem SAP AddOn auch auf Stammdaten aus anderen Systemen per RFC-Verbindung zugreifen können. Damit ist es beispielsweise möglich, Konstellationen aus dem Produktivsystem zu Testzwecken in das Testsystem zu übernehmen.
Identifikation und Ausgabe der Stammdaten
Vor der Anlage prüft das Tool zuerst, ob das Zielmaterial bereits vorhanden ist. In diesem Fall werden alle bereits vorhandenen Stammdaten identifiziert und ausgegeben. In einem ALV-Grid wird übersichtlich dargestellt, welche Stammdaten bereits vorhanden sind und welche mit dem Tool angelegt werden können.
Übersicht zur Überprüfung
Per Doppelklick gibt das Tool in einem Pop-up eine Übersicht der konkreten Fälle, die anzulegen sind, also z. B. für welche Lieferanten in welchen Zeiträumen Orderbucheinträge erfasst werden. Somit kann jeder Einzelschritt des Tools im Voraus geprüft werden. Auch alle relevanten Absprünge in Vorlagestammdaten sind aus den Pop-ups heraus problemlos möglich.
Manuelle Datenbearbeitung
Das Tool verfügt über einen Pflegeview, der es Ihnen erlaubt, in die zu übertragenden Materialstamminformationen einzugreifen. Einerseits können Sie bestimmte Felder mit Festwerten belegen, beispielsweise um den Produktionslagerort für ein anderes Werk zu hinterlegen. Andererseits können Sie auch Felder komplett leeren, um z. B. werksspezifische Sicherheitsbestände nicht zu übernehmen.
ALLGEMEINE FAKTEN
ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Persönliche Ansprechpartner
Persönliche Experten bei der Beratung und Einführung
Stammdatenübertragung
Zugriff auf andere Systeme per RFC und Übertragung von Stammdaten
Datenpflege
Pflege von Stammdaten mit wenigen Klicks
Eingriffsmöglichkeiten
Eingriff in Kopie und Beeinflussung der Werte im Materialstamm möglich
Interesse geweckt?
Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des SAP AddOns in einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.