DOKUMENTENMANAGEMENT MIT SMART-PLM [DOCUMENTS]
Flexible und benutzerfreundliche Verwaltung von Dokumenten in SAP ANFRAGE SENDENDie für die täglichen Geschäftsprozesse notwendigen Dokumente in Netzlaufwerken oder gar analogen Papierakten außerhalb des SAP-Systems zu verwalten ist sehr aufwendig, zeitintensiv und wenig motivierend. Der SAP-Standard bietet mit SAP DMS zwar die technische Basis für ein integriertes Dokumentenmanagement. Dennoch fehlt es an Flexibilität, Usability und Transparenz. Mit dem SAP Easy Document Management kann man zwar einzelne Bedienschwächen des SAP DMS umgehen, allerdings ist diese Lösung nicht zukunftsfähig und wird von SAP bereits ab S/4HANA 1511 nicht mehr unterstützt.
Mit smart-plm [documents] erweitern Sie die rudimentären Möglichkeiten des SAP-Standards im Handumdrehen um eine adaptive, strukturierte und sehr intuitive Dokumentenverwaltung, dessen Hauptaugenmerk auf Transparenz und Usability liegt. Mächtige Suchfunktionen, vielfältige Pflegefunktionen und strukturierte Ablage in Verzeichnisstrukturen mit Integration in die SAP-Standard-Belege ermöglichen ein effizientes und flexibles Dokumentenmanagement direkt im SAP-System.
IHRE MEHRWERTE
Zeitersparnis durch schnelle Suche und komfortable Pflege von Dokumenten
Hohe Benutzerfreundlichkeit durch Windows Explorer Look & Feel
Einfacher Umgang mit täglich benötigten Dokumenten und Dokumentfunktionen durch deutlich weniger Navigationsschritte
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DES SAP ADDONS ZUM DOKUMENTENMANAGEMENT
Objektbezogene Dokumentenverwaltung
Das SAP AddOn smart-plm [documents] kann im SAP-Standard über die Dienste zum Objekt kontextbezogen in beliebige Belege integriert werden. Für den dokumentenzentrierten Einstieg steht eine übersichtliche Power-Transaktion zur Verfügung. Damit können Sie Dokumente suchen, in baumartigen Verzeichnisstrukturen browsen, neue Dokumente anlegen, versionieren oder Änderungen vornehmen.
Strukturierte Dateiablage
Die Lösung verbindet Dokumente und Dokumentenstrukturen über Dokumentenakten, mit den unterschiedlichsten SAP-Business-Objekten. Anwendungsfälle können beispielsweise Akten zu Materialien, Equipments, Lieferanten, Kunden, Personal, Fertigungsaufträge, Bestellungen, oder PSP-Elemente aus dem SAP-Projektsystem sein. Die automatisierte Anlage ganzer Verzeichnisstrukturen zum SAP-Objekt auf Basis von Aktentemplates wird dabei selbstverständlich unterstützt.
Umfangreiche und flexible Suchfunktionen
- über Dokument-Metadaten (z. B. Dokumentart, Status, …)
- über Klassifizierung des Dokuments oder des Materials
- über Metadaten der verknüpften Objekte (z. B. Equipment)
- über Verwendungsnachweis als Fertigungshilfsmittel in Plänen und Aufträgen
- mit benutzerspezifisch konfigurierbaren Selektionskriterien
- mit globalen und persönlichen Selektionsvarianten
Informationsfluss, Abos und Laufwege
Direkt in der Anwendung können zu den Dokumenten einfache Ad-hoc-Workflows, sogenannte „Laufwege“, selbst designed werden, um damit Prüf- und Freigabeprozesse abzubilden. Laufwegsvorlagen erleichtern dabei die Wiederverwendung von sich wiederholenden Abläufen. Zusätzlich können Dokumente und Akten „abonniert“ werden, um sich über Dokumentänderungen automatisch informieren zu lassen.
Zahlreiche Zusatzfunktionen
Profitieren Sie von zahlreichen Zusatzfunktionen, wie beispielsweise dem Live-Edit von Office-Dokumenten, dem E-Mail-Import aus Outlook, der Dublettenprüfung bei Neuanlage und dem Schnellzugriff auf Dokumente und Verzeichnisse. Darüber hinaus lassen sich einzelne Dateien und auch Ordner als ZIP-Datei downloaden. Zusätzlich ermöglicht die individuelle Berechtigungsvergabe für einzelne Dokumente und ganze Verzeichnisstrukturen eine flexible und zielgerichtete Zugriffssteuerung.
“Im Produktdatenmanagement ist die Zeit, in der einzelne Dokumente isoliert betrachtet und verwaltet werden, längst vorbei. Lieferanten-, Equipment-, Produkt- oder Anlagenakten müssen erstellt und gesamtheitlich verwaltet werden. Mit smart-plm [documents] heben wir das rudimentäre SAP Dokumentenmanagement auf das nächste Level, indem vielfältige Anzeige- und Pflege-Funktionen in einer komfortabel bedienbaren und übersichtlichen Oberfläche integriert werden und den Anwender mit wenigen Klicks zum gewünschten Dokument bringen. Die strukturierten Ablagemöglichkeiten und der dabei verfolgte Aktengedanke mitsamt Integration in die jeweiligen SAP-Objekte bietet zusätzliche Transparenz!”
Karl Hofbauer, SAP PLM Consultant, smart-plm Aigner GmbH & Co. KG
ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK
S/4HANA-ready
Strukturierte Dateiablage und -verwaltung im SAP-System im gewohnten Windows Explorer Look & Feel
Zukunftssichere Datenbasis durch die Verwendung von SAP-Standard-Objekten wie Dokumenteninfosatz und Klassifizierung
Automatisierte Anlage von Objektakten für beliebige SAP-Objekte (z. B. zur Abbildung von Projekt-, Lieferanten- und Equipment-Akten)
Hohe kundenspezifische Erweiterbarkeit
Dokumentanlage per Drag & Drop (beispielsweise vom Desktop oder Windows Explorer)
Navigation in Verzeichnungsstrukturen, schnelle Suche und komfortable Pflege von Dokumenten in einer Power-Transaktion
Einfache Pflege von Templates und Template-Akten
ALLGEMEINE FAKTEN ZUM SAP ADDON ZUM DOKUMENTENMANAGEMENT
Preis
Auf Anfrage
Wichtige Information
Leider können wir Ihnen kein Angebot ohne weitere Informationen nennen. Gerne können Sie uns für eine Preisauskunft kontaktieren, welche wir Ihnen nach Klärung einiger Rückfragen im Detail mitteilen können.
Nutzung
Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.
INTERESSE GEWECKT?
Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zum SAP AddOn smart-plm [documents] auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.
DIESE SAP ADDONS KÖNNTEN SIE AUCH INTERESSIEREN
invoiceLINE
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen inside SAP
Zusätzliche Mail-Empfänger
mit Empfängerlisten
confirmationLINE
Automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen inside SAP