STAMMDATENTRANSFER

Material-Stammdaten ganz einfach kopieren und migrieren
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Die Kopie eines Materials inkl. abhängiger Stammdaten auf eine neue Materi­alnummer verursacht im SAP-System enorme Auf­wände. Um z. B. Einkaufs- oder Pro­duktionsprozesse durchlau­fen zu können, müssen neben vielen Sichten des Material­stamms auch weitere Stammdaten wie Einkaufs­info­sätze, Stück­lis­ten und Arbeits­pläne übertragen werden. Dies erfordert, gera­de bei einer gro­ßen Zahl zu kopierender Mate­rialien, enorme manuelle Aufwände.

Unser SAP AddOn automatisiert diese manuellen Aufwände weitestgehend. Grundlage der Bear­beitung ist in jedem Fall der Materialstamm. Von diesem ausgehend können sämtliche ge­wünschte Stammdaten für alle im Ur­sprungs­material angelegten Organisationsebenen mit minimalem Aufwand auf ein anderes, bereits vorhandenes oder neu anzulegendes Material über­tragen werden. Sofern Sichten oder Stammdaten bereits vorhanden sind, werden diese übersprungen und nicht geändert.

IHRE MEHRWERTE

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Massive Zeitersparnis durch einfache und automatisierte Pflege von Stammdaten
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Vereinfachte Prozesse durch systemübergreifendes Arbeiten 

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Fehlerreduzierung durch Übersichten und Eingriffmöglichkeit

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DES STAMMDATENTRANSFERS

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Datenselektion und -bearbeitung

Die Selektion erfolgt zweistufig. Zuerst wird der Analysebereich sowie die zu kopierenden Daten ausgewählt (Materialstamm­sichten, Stück­listen, Arbeitspläne etc.). Anschließend werden die Vorlagematerialien sowie die anzulegenden Materialien spezifiziert. Die Materialnummer des neuen Materials kann, soweit gewünscht, gemäß einer vorgegebenen Versionierungs­logik vorgeschlagen werden. Das Einfügen der Materialnum­mern aus der Zwischenablage ist ebenso mit einem Klick möglich.

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Anlage verschiedener Stammdaten

Folgende Stammdaten können mit den abilis Migrations- und Kopiertools angelegt werden:

Materialstämme

Stücklisten

Arbeitspläne

Einkaufsinfosätze

Orderbücher

Einkaufskonditionen

Verkaufskonditionen

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Beachtung systemfremder Stammdaten

Ein großer Vorteil ist, dass Sie mit dem SAP AddOn auch auf Stammdaten aus anderen Systemen per RFC-Verbindung zugreifen kön­nen. Damit ist es beispielsweise möglich, Kons­tellationen aus dem Produktivsystem zu Test­zwecken in das Testsystem zu übernehmen.
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Identifikation und Ausgabe der Stammdaten

Vor der Anlage prüft das Tool zuerst, ob das Zielmaterial be­reits vorhanden ist. In diesem Fall werden alle bereits vorhan­denen Stamm­daten identifiziert und ausgegeben. In einem ALV-Grid wird übersichtlich dargestellt, welche Stammdaten bereits vorhanden sind und welche mit dem Tool angelegt werden können.

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Übersicht zur Überprüfung

Per Doppelklick gibt das Tool in einem Pop-up eine Übersicht der konkreten Fälle, die anzu­legen sind, also z. B. für welche Lieferanten in welchen Zeiträumen Orderbucheinträge erfasst werden. Somit kann jeder Einzelschritt des Tools im Voraus geprüft werden. Auch alle relevanten Absprünge in Vorlage­stammdaten sind aus den Pop-ups heraus problemlos möglich.

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Manuelle Datenbearbeitung

Das Tool verfügt über einen Pflegeview, der es Ihnen erlaubt, in die zu übertragenden Material­stamminformationen einzugrei­fen. Einerseits können Sie bestimmte Felder mit Festwerten belegen, beispielsweise um den Produktions­lagerort für ein anderes Werk zu hinterlegen. Andererseits können Sie auch Felder komplett leeren, um z. B. werksspezifische Sicherheits­bestände nicht zu übernehmen.

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“Der Stammdatentransfer by abilis vereinigt deutlich mehr Funktio­nen, als man anfangs glauben mag. So werden Stammdaten nicht einfach nur aus dem SAP-System migriert, auch Stammdaten anderer Systeme können übertragen werden. Besonders praktisch ist auch der Pflegeview, mit dem Sie Material­stamminformationen immer im Blick behalten und eingreifen können.”

Philipp Kempf, SAP Consultant, abilis GmbH

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Persönliche Experten bei der Beratung und Einführung

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Zugriff auf andere Systeme per RFC und Übertragung von Stammdaten

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Pflege von Stammdaten mit wenigen Klicks

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Eingriff in Kopie und Beeinflussung der Werte im Materialstamm möglich

ALLGEMEINE FAKTEN ZUM STAMMDATENTRANSFER

Preis

Auf Anfrage

 

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

SAP-Gold-Partner

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Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des Stammdatentransfers bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informa­tionen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

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