Stammdatentransfer
Material-Stammdaten ganz einfach kopieren und migrieren
Die Kopie eines Materials inkl. abhängiger Stammdaten auf eine neue Materialnummer verursacht im SAP-System enorme Aufwände. Um z. B. Einkaufs- oder Produktionsprozesse durchlaufen zu können, müssen neben vielen Sichten des Materialstamms auch weitere Stammdaten wie Einkaufsinfosätze, Stücklisten und Arbeitspläne übertragen werden. Dies erfordert, gerade bei einer großen Zahl zu kopierender Materialien, enorme manuelle Aufwände.
Unser SAP AddOn automatisiert diese manuellen Aufwände weitestgehend. Grundlage der Bearbeitung ist in jedem Fall der Materialstamm. Von diesem ausgehend können sämtliche gewünschte Stammdaten für alle im Ursprungsmaterial angelegten Organisationsebenen mit minimalem Aufwand auf ein anderes, bereits vorhandenes oder neu anzulegendes Material übertragen werden. Sofern Sichten oder Stammdaten bereits vorhanden sind, werden diese übersprungen und nicht geändert.
Ihre Vorteile durch den Stammdatentransfer
Deutliche Zeitersparnis
Stammdaten und abhängige Strukturen lassen sich automatisiert übertragen, ohne manuelles Kopieren.
Reduzierte Beschaffungsrisiken
Plausibilitätsprüfungen, Überspringen bereits vorhandener Daten und Protokollfunktionen minimieren redundante Datenübertragungen.
Systemübergreifender Zugriff
Das Tool kann auch Stammdaten aus externen Systemen per RFC abrufen, z. B. zum Kopieren in Testsysteme oder für Migrationen.
Transparenz & Eingriffsmöglichkeiten
Vor dem Transfer werden Details angezeigt, bereits vorhandene Stammdaten sichtbar gemacht und manuelle Eingriffe möglich.
„Der Stammdatenstransfer by abilis vereinigt deutlich mehr Funktionen, als man anfangs glauben mag. So werden Stammdaten nicht einfach nur aus dem SAP-System migriert, auch Stammdaten anderer Systeme können übertragen werden. Besonders praktisch ist auch der Pflegeview, mit dem Sie Materialstamminformationen immer im Blick behalten und eingreifen können.„
Anna-Lena Winger, Senior SAP Consultant, abilis Consulting GmbH
Die wichtigsten Funktionen
Die Selektion erfolgt zweistufig. Zuerst wird der Analysebereich sowie die zu kopierenden Daten ausgewählt (Materialstammsichten, Stücklisten, Arbeitspläne etc.). Anschließend werden die Vorlagematerialien sowie die anzulegenden Materialien spezifiziert. Die Materialnummer des neuen Materials kann, soweit gewünscht, gemäß einer vorgegebenen Versionierungslogik vorgeschlagen werden.
Vor der Anlage prüft das Tool zuerst, ob das Zielmaterial bereits vorhanden ist. In diesem Fall werden alle bereits vorhandenen Stammdaten identifiziert und ausgegeben. In einem ALV-Grid wird übersichtlich dargestellt, welche Stammdaten bereits vorhanden sind und welche mit dem Tool angelegt werden können.
Per Doppelklick gibt das Tool in einem Pop-up eine Übersicht der konkreten Fälle, die anzulegen sind, also z. B. für welche Lieferanten in welchen Zeiträumen Orderbucheinträge erfasst werden. Somit kann jeder Einzelschritt des Tools im Voraus geprüft werden. Auch alle relevanten Absprünge in Vorlagestammdaten sind aus den Pop-ups heraus problemlos möglich.
Das Tool verfügt über einen Pflegeview, der es Ihnen erlaubt, in die zu übertragenden Materialstamminformationen einzugreifen. Einerseits können Sie bestimmte Felder mit Festwerten belegen, beispielsweise um den Produktionslagerort für ein anderes Werk zu hinterlegen. Andererseits können Sie auch Felder komplett leeren, um z. B. werksspezifische Sicherheitsbestände nicht zu übernehmen.
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Samuel Zinke
SAP Solution Sales Executive
+49 7244 7080 249
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