UPLOAD-COCKPIT FÜR VERKAUFS- & EINKAUFSPREISE
Unkomplizierter Upload von Verkaufs- und Einkaufspreisen direkt im SAP-System
UPLOAD-COCKPIT FÜR VERKAUFS- & EINKAUFSPREISE
Unkomplizierter Upload von Verkaufs- und Einkaufspreisen direkt im SAP-System
In den meisten Fällen werden Verkaufspreise-Listen außerhalb des SAP-Systems bearbeitet und von der Führungsebene freigegeben. Ein Sachbearbeiter muss diese dann mit viel Aufwand manuell in das SAP-System einpflegen. Dieser manuelle Vorgang ist jedoch sehr fehleranfällig. Auf der anderen Seite erhalten Sie die jeweiligen Preislisten Ihrer Lieferanten und möchten diese in Ihrem SAP-System aktualisieren. Doch auch dort ist die Pflege von Staffelpreisen sehr aufwendig. Die SAP-Standard-Transaktionen bieten lediglich die Anzeige einer begrenzten Anzahl an Konditionen, die dann einzeln bearbeitet werden können. Ein Upload der Daten via Excel-File ist leider nicht möglich.
Mit unserem SAP AddOn können Sie ganz bequem Ihre bearbeiteten Verkaufs- oder die von Ihren Lieferanten erhaltenen Einkaufspreise im SAP-System hochladen.
IHRE MEHRWERTE
Mitarbeiterentlastung
Mitarbeiterentlastung durch erleichterte Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen
Fehlerminimierung
Fehlerreduktion durch Plausibilitätsprüfungen und Simulationsabläufe
Effizienzsteigerung
Erhöhte Effizienz in mehreren Bereichen durch universellen Einsatz
Pflegen Sie Preisänderungen im SAP-System jetzt ganz einfach – ohne dass Sie auf eigenentwickelte Tools für nur eine bestimmte Konditionstabelle zurückgreifen müssen.
DER PROZESS DES UPLOAD-COCKPITS
Schritt 1: Download der aktuellen Konditionen
Zuerst wählen Sie die Konditionstabelle aus, die Sie bearbeiten möchten und laden sich eine Excel-Liste mit den aktuellen Konditionen aus dem SAP-System herunter. Alternativ können Sie auch eine Template-Datei auswählen, in der Sie die Konditionen eintragen.
Schritt 2: Bearbeitung der Konditionen
Wie gewohnt können Sie die Preislisten dann in MS Excel bearbeiten.
Schritt 3: Upload der neuen Konditionen
Anschließend können Sie die CSV-Datei in Ihr SAP-System hochladen. Beim Upload kann wahlweise eine lokale Datei oder eine Datei vom Applikationsserver gewählt werden.
Schritt 4: Validierung der Daten
Beim Hochladen der Daten führt das AddOn Plausibilitätsprüfungen durch und zeigt Fehler direkt in einem Statusfeld an. Per Doppelklick auf die Zeile öffnet sich ein Fenster, in dem alle Fehler dieses Datensatzes näher beschrieben werden. So wird zum Beispiel automatisch geprüft, ob die eingetragenen Verkaufsorganisationen, Warengruppen, Preislisten oder Materialnummern im SAP-System existieren.
Schritt 5: Speicherung der Daten oder erneute Bearbeitung der fehlerhaften Datensätze
Sind alle Daten korrekt gepflegt, können Sie diese in einer List-Ansicht nochmals überprüfen und dann aktiv zur Verbuchung im System bestätigen.
Bei fehlerhaften Datensätzen können Sie diese erneut herunterladen und bearbeiten. In diesem Fall würde der Prozess von vorne beginnen. Nach dem Hochladen können Sie eine zweite Validierung starten oder die neuen Konditionen direkt speichern.
ALLGEMEINE FAKTEN
ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Flexible Integration
Möglich in SAP ERP ECC 6.0, ERP on HANA & S/4HANA
Fehlerreduktion
Verringerung der Fehlerquote bei der Preispflege
keine Anpassungen
Arbeit mit jeder Preiskonditionstabelle (SAP-Standardtabelle oder kundeneigene Konditionstabelle) ohne notwendige Anpassung
Mehrwert in verschiedenen Bereichen
Mehrere Fachbereiche profitieren von diesem AddOn
Import
Import im Hintergrundlauf möglich
Bearbeitung
Bearbeitung von Staffelpreisen möglich
Interesse geweckt?
Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des SAP AddOns in einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.
Noch unsicher, welchen Mehrwert Ihnen unser Upload-Cockpit bringt? In unserem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen noch einmal ausführlich die Herausforderungen bei der Preispflege auf und wie Sie diese mit unserem SAP AddOn bestmöglich bewältigen können.