GELANGENSBESTÄTIGUNG VIA AIF

Gelangensbestätigungen anfordern, empfangen und als PDF versenden
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Für innergemeinschaftliche Lieferungen gilt nach §4 UStG eine Steuerbefrei­ung, wenn der Warenempfänger die Ware tatsächlich erhalten hat. Voraus­setzung hierfür ist jedoch ein kon­kreter Nachweis. Um diesen Nachweis zu lie­fern, wird die so genannte Gelangensbestä­tigung eingesetzt. Im SAP-Standard ist diese jedoch mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden.

Unser SAP AddOn, das direkt im SAP-System integriert ist, bietet Ihnen die Möglichkeit, Gelangensbestäti­gungen anzufordern, zu empfangen und zu überwachen. So sparen Sie Zeit mit auto­ma­tisch erstellten Gelangens­bestäti­gungen und verlieren nie den Überblick über Ihre Bestätigungen.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung durch automatisierte Erstellung von Gelangensbestätigungen

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Erhöhte Sicherheit durch Bearbeitung und Kontrolle durch den Kunden selbst

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Risikoreduzierung durch sichere Archivierung

DER PROZESS DES SAP ADDONS GELANGENSBESTÄTIGUNG VIA AIF

Automatische Erstellung der Gelangensbestätigung
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Automatische Erstellung der Gelangensbestätigung

Bei Lieferung an ein anderes EU-Land wird die Gelangensbestätigung beim Warenausgang automatisch im SAP-System mittels der Nachrichtenart ZGLB generiert.

Automatischer Versand der Gelangensbestätigung
Automatischer Versand der Gelangensbestätigung

Die Gelangensbestätigung wird daraufhin automatisch aus dem SAP-System heraus an den Warenempfänger in Form eines Adobe Interactive Forms (AIF) per E-Mail versendet.

Bearbeitung durch den Kunden & Rückversand der Gelangensbestätigung
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Bearbeitung durch den Kunden & Rückversand der Gelangensbestätigung

Der Kunde kann dann mit wenigen Klicks die Gelangensbestätigung bearbeiten und automatisiert an Sie zurücksenden.

Automatisierte Eingangsverarbeitung & Archivierung der Gelangensbestätigung
Automatisierte Eingangsverarbeitung & Archivierung der Gelangensbestätigung

Die empfangene Gelangensbestätigung wird automatisiert in Ihrem SAP-System verarbeitet, validiert und als PDF auf Ihrem Server archiviert.

WEITERE FUNKTIONEN DES SAP ADDONS GELANGENSBESTÄTIGUNG VIA AIF

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Steuerungsmöglichkeiten & Monitoring

Über eine Log-Tabelle können alle angeforderten Gelangensbestätigungen und relevanten Stammdaten direkt aufgerufen werden. Damit lässt sich der aktuelle Status jederzeit überprüfen und die Gelangensbestätigung kann bei Bedarf erneut versendet werden.

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Archivierung & Abruf bei Bedarf

Diese archivierten PDFs lassen sich über eine zusätz­liche Trans­aktion einfach und unkompliziert selektieren und können jederzeit abge­rufen, direkt im SAP-System geöffnet und ggf. automati­siert erneut versendet werden – alles ganz digital, ohne Papier.

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“Für die Umsatzsteuerbefreiung bei innerge­meinschaftlichen Lieferungen sind Gelangens­bestätigungen verpflichtend. Um Ihren Auf­wand damit zu reduzieren und Sie bestmöglich zu unterstützen, haben wir ein SAP AddOn ent­wickelt, bei dem die Gelangensbestätigung automatisiert verschickt und vom Kunden dann selbst bearbeitet wird.”

Christoph Bader, SAP Consultant, abilis GmbH

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Große Zeitersparnis und hohe Effizienz bei der Verwaltung von Gelangensbestätigungen

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Schnelle Erstellung und unkompliziertes Anfordern von Gelangensbestätigungen

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Papierlose Verwaltung durch Komplett-Integration in SAP

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Automatisierte Verwaltung eingehender Gelangens­bestätigungen durch automatische Datenübertragung
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Umfassendes Reporting der ein- und ausgehenden Gelangensbestätigungen über SAP-Monitore

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Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

ALLGEMEINE FAKTEN ZUM SAP ADDON GELANGENSBESTÄTIGUNG VIA AIF

Preis

Auf Anfrage

 

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

Voraussetzungen

ADS-Server mit kundenindividuellen Credentials, zzgl. kostengünstigen SAP Adobe Lizenzen.

 

 

 

 

 

 

SAP-Gold-Partner

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Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des SAP AddOns bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

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