EINKAUFSINFOSATZ-COCKPIT
Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern direkt in SAP
EINKAUFSINFOSATZ-COCKPIT
Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern direkt in SAP
Die Pflege von Infosätzen kann, je nach Anzahl der zu pflegenden Datensätze, sehr zeitaufwendig sein. Darüber hinaus kann jede Preisänderung dazu führen, dass der bisher optimale Lieferant durch einen Konkurrenten abgelöst wird. Somit ist es notwendig, auch das Orderbuch auf den neusten Stand zu bringen, um systemgestützt eine optimale Beschaffungsentscheidung treffen zu können. Mittels den Transaktionen MEMASSIN, MEKP und ME05 bietet der SAP-Standard zwar bereits einige Transaktionen zur Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern an. Eine Möglichkeit zur Anlage von Infosätzen mit Vorlage sowie individuelle Anpassungen sind allerdings nicht gegeben.
Unser SAP AddOn ermöglicht Ihnen die massenhafte Pflege von Infosätzen, Konditionen (mit oder ohne Staffeln) und Texten mithilfe einer CSV-Datei sowie die individuelle Pflege von Orderbüchern.
IHRE MEHRWERTE
Zeitersparnis
Reduzierter Zeitaufwand durch einfachen Massenimport
up to date
Immer auf dem neusten Stand durch mögliche Individualanpassungen
Verringerung der Fehler
Fehlerreduktion durch automatische Datenüberprüfung
“Besonders empfehlenswert ist unter AddOn gerade dann, wenn Sie viele Einkaufsinfosätze aufgrund von Stammdaten- und Preisänderungen immer wieder bearbeiten müssen. Mit dem Einkaufseinsatz-Cockpit by abilis pflegen Sie Infosätze oder Orderbücher mit nur wenigen Klicks, also deutlich zeitsparender. Äußerst praktisch ist natürlich auch die Customizing-Funktion.”
Emre Yüksel, SAP Consultant, abilis Consulting GmbH
Die wichtigsten Funktionen
Export & Import von Daten
Das Vorgehen ist immer weitestgehend identisch. Die gewünschte Konstellation wird selektiert und danach aus dem System heruntergeladen. Daraufhin können Sie diese individuell bearbeiten und anschließend wieder in das SAP-System hochladen. Anschließend werden die eingelesenen Daten einer ersten Logikprüfung unterzogen und ausgegeben.
Überprüfung der Daten
Um mögliche Fehler zu vermeiden, besteht vor dem Speichern noch die Möglichkeit, eine Simulation durchzuführen. Dabei werden alle Programmlogiken durchlaufen, es erfolgt aber noch keine Verbuchung. Sind die Daten in Ordnung, können Sie Ihre Infosätze speichern.
Individuelle Kriterienfestlegung und -gewichtung
Die Pflege der Orderbücher erfolgt automatisch oder halbautomatisch nach von Ihnen definierten Kriterien. Den für Ihre Zwecke idealen Lieferanten können Sie anhand des besten Preises, der kürzesten Planlieferzeit oder der Lieferantenbeurteilung ermitteln lassen. Im Fall der Lieferantenbeurteilung können Sie entweder die Gesamtnore oder die individuelle Gewichtung verschiedener Teilkriterien verwenden.
Customizing
Das AddOn bietet ein eigenes Customizing, indem Sie grundlegende Einstellungen, wie z. B. die Hauswährung, die Darstellung von Daten und bestimmte Verarbeitungslogiken, steuern können. Darüber hinaus kann der Aufbau der Infosatzdatei kundenindividuell gestaltet werden. Sie entscheiden darüber, welche Felder des Infosatzes das Tool berücksichtigt, an welcher Stelle sie ausgegeben und wie sie verarbeitet werden.
ALLGEMEINE FAKTEN
ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK
S/4HANA-zertifiziert
Egal ob SAP S/4HANA oder SAP ERP ECC – ein SAP AddOn für alle Systeme
Effiziente EK-Verwaltung
Anlage von EK- Infosätzen, Konditionen und Texten mit heruntergeladener Vorlage
Fehlerreduktion
Minimierung von Anwenderfehlern durch Logikprüfungen und eine Simulationsfunktion beim Upload
Massenpflege
Massenhafte Pflege kompletter Infosätze, Konditionen und Texte durch den Upload einer Excel-Tabelle
Lieferanten Ermittlung
Ermittlung des idealen Lieferanten auf Basis verschiedener Kriterien für die Orderbuch pflege
Persönliche Ansprechpartner
Beratung und Einführung mit ihren persönlichen Experten
Personalisierte Infosätze
Individuelles Customizing der Infosatz- Datei
Bearbeitungsoptionen
Bearbeitung mit der SAP GUI oder in SAP Fiori möglich
Interesse geweckt?
Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des SAP AddOns bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.
Sie möchten mehr erfahren? In unserer Webinar-Aufzeichnung “Einkaufsinfosatz-Cockpit – Die Lösung für eine effiziente Massenpflege von SAP-Infosätzen und -Orderbüchern” erhalten Sie einen Einblick, wie Sie von unserem SAP AddOn dank einfachem Massenimport und höherem Automatisierungsgrad profitieren können.