GELANGENSBESTÄTIGUNG VIA AIF

Gelangensbestätigungen anfordern, empfangen und als PDF versenden

GELANGENS­BE­STÄTI­GUNG VIA AIF

Gelangensbestätigungen anfordern, empfangen und als PDF versenden

Für innergemeinschaftliche Lieferungen gilt nach §4 UStG eine Steuerbefrei­ung, wenn der Warenempfänger die Ware tatsächlich erhalten hat. Voraus­setzung hierfür ist jedoch ein kon­kreter Nachweis. Um diesen Nachweis zu lie­fern, wird die so genannte Gelangensbestä­tigung eingesetzt. Im SAP-Standard ist diese jedoch mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden.

Unser SAP AddOn, das direkt im SAP-System integriert ist, bietet Ihnen die Möglichkeit, Gelangensbestäti­gungen anzufordern, zu empfangen und zu überwachen. So sparen Sie Zeit mit auto­ma­tisch erstellten Gelangens­bestäti­gungen und verlieren nie den Überblick über Ihre Bestätigungen.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung

Entlastung Ihrer Mitarbeiter durch automatisierte Erstellung von Gelangensbestätigungen

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Gesteigerte Sicherheit

Erhöhte Sicherheit durch Bearbeitung und Kontrolle durch den Kunden selbst

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Risikoreduzierung

Reduzierung durch sichere Archivierung 

Für die Umsatzsteuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen sind Gelangensbestätigungen verpflichtend. Um Ihren Aufwand damit zu reduzieren und Sie bestmöglich zu unterstützen, haben wir ein SAP AddOn entwickelt, bei dem die Gelangensbestätigung automatisiert verschickt und vom Kunden dann selbst bearbeitet wird.

DER PROZESS DER GELANGENSBESTÄTIGUNG VIA AIF

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Schritt 1: Automatische Erstellung der Gelangensbestätigung

Bei Lieferung an ein anderes EU-Land wird die Gelangensbestätigung beim Warenausgang automatisch im SAP-System mittels der Nachrichtenart ZGLB generiert.

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Schritt 2: Automatischer Versand der Gelangensbestätigung

Die Gelangensbestätigung wird daraufhin automatisch aus dem SAP-System heraus an den Warenempfänger in Form eines Adobe Interactive Forms (AIF) per E-Mail versendet.

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Schritt 3: Bearbeitung durch den Kunden & Rückversand der Gelangensbestätigung

Der Kunde kann dann mit wenigen Klicks die Gelangensbestätigung bearbeiten und automatisiert an Sie zurücksenden.

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Schritt 4: Automatisierte Eingangsverarbeitung & Archvierung der Gelangensbestätigung

Die empfangene Gelangensbestätigung wird automatisiert in Ihrem SAP-System verarbeitet, validiert und als PDF auf Ihrem Server archiviert.

Die wichtigsten Funktionen

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Steuerungsmöglichkeiten & Monitoring

Über eine Log-Tabelle können alle angeforderten Gelangensbestätigungen und relevanten Stammdaten direkt aufgerufen werden. Damit lässt sich der aktuelle Status jederzeit überprüfen und die Gelangensbestätigung kann bei Bedarf erneut versendet werden.

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Archivierung & Abruf bei Bedarf

Diese archivierten PDFs lassen sich über eine zusätz­liche Trans­aktion einfach und unkompliziert selektieren und können jederzeit abge­rufen, direkt im SAP-System geöffnet und ggf. automati­siert erneut versendet werden – alles ganz digital, ohne Papier.

ALLGEMEINE FAKTEN

 

PREIS

Auf Anfrage

NUTZUNG

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

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leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

Voraussetzungen

ADS-Server mit kundenindividuellen Credentials, zzgl. kostengünstigen SAP Adobe Lizenzen.

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Zeitersparnis

Große Zeitersparnis und hohe Effizienz bei der Verwaltung von Gelangensbestätigungen

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Effizientes Anfordern

Schnelle Erstellung und unkompliziertes Anfordern von Gelangensbestätigungen

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papierloses Arbeiten

Papierlose Verwaltung durch Komplett-Integration in SAP

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Vollständig automatisiert

Automatisierte Verwaltung eingehender Gelangens­bestätigungen durch automatische Datenübertragung

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SAP-Monitore

Umfassendes Reporting der ein- und ausgehenden Gelangensbestätigungen über SAP-Monitore

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Gesetzeskonform

Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Interesse geweckt? 

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des SAP AddOns bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

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