Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen inside SAP
ANFRAGE SENDEN

In vielen Unternehmen ist der Rechnungsein­gangsprozess sehr zeitauf­wendig. Gerade wer in der Buchhaltung arbeitet, kennt das leidige Thema: Rechnungen kommen auf unterschied­lichen Wegen, z. B. per E-Mail, Telefax oder Post, und müssen dann manuell bearbeitet werden. Dieser wichtige Prozess sollte jedoch im besten Fall digitalisiert und möglichst schnell durchgeführt werden.

Mit unserem SAP-integrierten Rechnungseingangsprozess können Sie beim Bearbeiten von eingehenden Rech­nungen wertvolle Zeit sparen. Die invoiceLINE verfügt über eine vollständig SAP-integrierte Freiform-Er­kennung inkl. Lernverfahren, ohne formular­basiertes Training.

IHRE MEHRWERTE

Z

Mitarbeiterentlastung durch automatisierte Rechnungsbearbeitung

Z

Enorme Zeitersparnis durch schnellen Prüfprozess

Z

Individuelle Implementierung anhand vom Best-Practices-Standard oder Leitfaden

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER INVOICELINE

7

Automatischer Import

Unter Verwendung des mailHANDLERpdf können Sie elektronisch vorliegende Rechnungen in Ihrem SAP-System bearbeiten. Dies geschieht z. B. durch den automatischen Import einer per Mail erhaltenen Rechnung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Rechnungen im PDF- oder im ZUGFeRD-Format handelt.

 
7

Nachbearbeitung

Um die in SAP integrierte Nachbearbeitung zu beschleunigen, ordnet invoiceLINE Rechnungs­vorgänge dem zuständigen Nutzer oder Team der Kreditorenbuchhaltung zu, welche diese direkt in SAP bearbeiten können.

7

Customizing

Dank des Customizings kann der Klärungs- und Freigabe-Workflow individuell auf Ihre Anfor­derungen zugeschnitten werden. Eine Möglich­keit zur Definition eines Bearbeiters, welcher die Historie der ihm zugeteilten Rechnungs­vorgänge einsehen kann, besteht in der Zuordnung zu Kostenstellen.

7

Best-Practices-Standard

Die perfekte Lösung für den Mittelstand bietet der Best-Practices-Standard, welcher Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur automatisierten Buchung von eingehenden Rechnungen eröffnet, inkl. der Customizing-Funktion.

7

Berücksichtigung von individuellen Einstellungen

Eine Implementierung im Konzern oder internationalen Shared-Service-Center erfolgt anhand eines umfassenden Leitfadens. Dieser berücksichtigt die für eine automatisierte Bearbeitung von Kreditorenrechnungen erforderlichen individuellen und landes­spezifischen Einstellungen.

7

Invoice-Management

Bei der Implementierung im Konzern oder in internationalen Shared-Service-Centern bietet Ihnen ein modernes Invoice-Management ein gesondertes Modul, mit welchem Sie KPIs, Durchlaufzeiten oder die Bewertung von Lieferanten hin­sichtlich der Rechnungsqualität analysieren können.

{
“Aktuell wird die invoiceLINE von Unternehmen aus 20 unterschied­lichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Es ist egal ob Mittelstand oder Großkonzern – die invoiceLINE passt in jedes Unternehmen, das seinen Rechnungseingang automatisieren möchte. Mit der invoiceLINE kann der Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute beschleunigt werden. Eine einfa­che Rechnungsprüfung und ‑buchung dauert sogar nur wenige Sekunden, da Ihre Buchhalter die erkannten und vorausgefüllten Rechnungs­informationen nur einer kurzen Sichtprüfung unterziehen müssen.”

Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH

{
“Aktuell wird die invoiceLINE von Unternehmen aus 20 unterschied­lichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Es ist egal, ob Mittelstand oder Großkonzern – die invoiceLINE passt in jedes Unternehmen, das seinen Rechnungseingang automatisieren möchte. Mit der invoiceLINE kann der Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute beschleunigt werden. Eine einfa­che Rechnungsprüfung und ‑buchung dauert sogar nur wenige Sekunden, da Ihre Buchhal­terinnen und Buchhalter die erkannten und vorausgefüllten Rechnungs­informationen nur einer kurzen Sichtprüfung unterziehen müssen.”

Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

Z

Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 und S/4HANA OnPrem & RISE with SAP (Private Edition)

Z

Automatisierte Rechnungsbearbeitung mittels der integrierten Freiform-Erkennung

Z

Effizienterer Prüfungsprozess durch einfaches Überfliegen

Z

Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen

Z

Automatisierte Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate mit dem Modul mailHANDLERpdf

Z

Individuelle Workflows und Anpassung von Teilprozessen möglich

ALLGEMEINE FAKTEN ZUR INVOICELINE

Preis

Auf Anfrage

 

p

Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

SAP-Gold-Partner

INTERESSE GEWECKT?

Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zur invoiceLINE auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

DIESE SAP ADDONS KÖNNTEN SIE AUCH INTERESSIEREN

confirmationLINE

confirmationLINE

Automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen inside SAP

» Hier weiter informieren

dunningLINE

dunningLINE

Mahnwesen und Kommunikation mit Lieferanten automatisieren

» Hier weiter informieren

orderingLINE

orderingLINE

Automatisierte Verarbeitung von Kundenbestellungen inside SAP

» Hier weiter informieren

STANDORT KARLSRUHE

info@abilis.de

abilis consulting GmbH
Lorenzstraße 8
76297 Stutensee

STANDORT MÜNCHEN

info@abilis.de

abilis consulting GmbH
Mühldorfstraße 8
81671 München

STANDORT BONN

+49 2282 86 499 0

info@abilis.de

abilis consulting GmbH
Heinrich-von-Stephan-Straße 7-9
53175 Bonn