Automatisches Bearbeiten von EINGEHENDEN Lieferantenrechnungen
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In vielen Unternehmen ist der Rechnungsein­gangsprozess sehr zeitauf­wendig. Gerade wer in der Buchhaltung arbeitet, kennt das leidige Thema: Rechnungen kommen auf unterschied­lichen Wegen, z. B. per E-Mail, Telefax oder Post, und müssen dann manuell bearbeitet werden. Dieser wichtige Prozess sollte jedoch im besten Fall digitalisiert und möglichst schnell durchgeführt werden.

Mit unserem SAP-integrierten Rechnungseingangsprozess können Sie beim Bearbeiten von eingehenden Rech­nungen wertvolle Zeit sparen. Die invoiceLINE verfügt über eine vollständig SAP-integrierte freiform-Er­kennung inkl. Lernverfahren, ohne formular­basiertes Training.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung durch automatisierte Rechnungsbearbeitung

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Enorme Zeitersparnis durch schnellen Prüfprozess

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Individuelle Implementierung anhand vom Best-Practices-Standard oder Leitfaden

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER INVOICELINE

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Automatischer Import

Unter Verwendung des mailHANDLERs können Sie elektronisch vorliegende Rechnungen in Ihrem SAP-System bearbeiten. Dies geschieht z. B. durch den automatischen Import einer per Mail erhaltenen Rechnung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Rechnungen als PDF oder im ZUGFeRD-Format handelt.

 
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Nachbearbeitung

Um die in SAP integrierte Nachbearbeitung zu beschleunigen, ordnet invoiceLINE Rechnungs­vorgänge dem zuständigen Nutzer oder Team der Kreditorenbuchhaltung zu, welche diese direkt in SAP bearbeiten können.

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Customizing

Dank des Customizings kann der Klärungs- und Freigabe-Workflow individuell auf Ihre Anfor­derungen zugeschnitten werden. Eine Möglich­keit zur Definition eines Bearbeiters, welcher die Historie der ihm zugeteilten Rechnungs­vorgänge einsehen kann, besteht in der Zuordnung zu Kostenstellen.

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Best-Practices-Standard

Die perfekte Lösung für den Mittelstand bietet der Best-Practices-Standard, welcher Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur automatisierten Buchung von eingehenden Rechnungen eröffnet, inkl. der Customizing-Funktion.

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Berücksichtigung von individuellen Einstellungen

Eine Implementierung im Konzern oder internationalen Shared-Service-Center erfolgt anhand eines umfassenden Leitfadens. Dieser berücksichtigt die für eine automatisierte Bearbeitung von Kreditorenrechnungen erforderlichen individuellen und landes­spezifischen Einstellungen.

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Invoice-Management

Bei der Implementierung im Konzern oder in internationalen Shared-Service-Centern bietet Ihnen ein modernes Invoice-Management ein gesondertes Modul, mit welchem Sie KPIs, Durchlaufzeiten oder die Bewertung von Lieferanten hin­sichtlich der Rechnungsqualität analysieren können.

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“Aktuell wird die invoiceLINE von Unternehmen aus 20 unterschied­lichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Es ist egal ob Mittelstand oder Großkonzern – die invoiceLINE passt in jedes Unternehmen, das seinen Rechnungseingang automatisieren möchte. Mit der invoiceLINE kann der Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute beschleunigt werden. Eine einfa­che Rechnungsprüfung und ‑buchung dauert sogar nur wenige Sekunden, da Ihre Buchhalter die erkannten und vorausgefüllten Rechnungs­informationen nur einer kurzen Sichtprüfung unterziehen müssen.”

Jörg Miess, Senior Consultant, flowDOCS Software GmbH

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“Aktuell wird die invoiceLINE von Unternehmen aus 20 unterschied­lichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Es ist egal, ob Mittelstand oder Großkonzern – die invoiceLINE passt in jedes Unternehmen, das seinen Rechnungseingang automatisieren möchte. Mit der invoiceLINE kann der Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute beschleunigt werden. Eine einfa­che Rechnungsprüfung und ‑buchung dauert sogar nur wenige Sekunden, da Ihre Buchhal­terinnen und Buchhalter die erkannten und vorausgefüllten Rechnungs­informationen nur einer kurzen Sichtprüfung unterziehen müssen.”

Jörg Miess, Senior Consultant, flowDOCS Software GmbH

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 sowie S/4HANA on premises und RISE with SAP (Private Edition)

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Automatisierte Rechnungsbearbeitung mittels der integrierten freiform-Erkennung

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Effizienterer Prüfungsprozess durch einfaches Überfliegen

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Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen

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Automatisierte Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate mit dem Modul mailHANDLER

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Individuelle Workflows und Anpassung von Teilprozessen möglich

ALLGEMEINE FAKTEN ZUR INVOICELINE

Preis

Auf Anfrage

 

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

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