Eingehende Rechnungen automatisieren mit invoiceLINE

Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen inside SAP

In vielen Unternehmen ist der Rechnungseingangsprozess sehr zeitaufwendig. Gerade wer in der Buchhaltung arbeitet, kennt das leidige Thema: Rechnungen kommen auf unterschiedlichen Wegen, z. B. per E-Mail, Telefax oder Post, und müssen dann manuell bearbeitet werden. Dieser wichtige Prozess sollte jedoch im besten Fall digitalisiert und möglichst schnell durchgeführt werden.

Mit unserem SAP-integrierten Rechnungseingangsprozess können Sie beim Bearbeiten von eingehenden Rechnungen wertvolle Zeit sparen. Die invoiceLINE verfügt über eine vollständig SAP-integrierte Freiform-Erkennung inkl. Lernverfahren, ohne formularbasiertes Training.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung durch automatisierte Rechnungsbearbeitung

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Enorme Zeitersparnis durch schnellen Prüfprozess

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Individuelle Implementierung anhand vom Best-Practices-Standard oder Leitfaden

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER INVOICELINE

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Automatischer Import

Unter Verwendung des mailHANDLERpdf können Sie elektronisch vorliegende Rechnungen in Ihrem SAP-System bearbeiten. Dies geschieht z. B. durch den automatischen Import einer per Mail erhaltenen Rechnung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Rechnungen im PDF- oder im ZUGFeRD-Format handelt.

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Nachbearbeitung

Um die in SAP integrierte Nachbearbeitung zu beschleunigen, ordnet invoiceLINE Rechnungsvorgänge dem zuständigen Nutzer oder Team der Kreditorenbuchhaltung zu, welche diese direkt in SAP bearbeiten können.

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Customizing

Dank des Customizings kann der Klärungs- und Freigabe-Workflow individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. Eine Möglichkeit zur Definition eines Bearbeiters, welcher die Historie der ihm zugeteilten Rechnungsvorgänge einsehen kann, besteht in der Zuordnung zu Kostenstellen.

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Best-Practices-Standard

Die perfekte Lösung für den Mittelstand bietet der Best-Practices-Standard, welcher Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur automatisierten Buchung von eingehenden Rechnungen eröffnet, inkl. der Customizing-Funktion.

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Berücksichtigung von individuellen Einstellungen

Eine Implementierung im Konzern oder internationalen Shared-Service-Center erfolgt anhand eines umfassenden Leitfadens. Dieser berücksichtigt die für eine automatisierte Bearbeitung von Kreditorenrechnungen erforderlichen individuellen und landesspezifischen Einstellungen.

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Invoice-Management

Bei der Implementierung im Konzern oder in internationalen Shared-Service-Centern bietet Ihnen ein modernes Invoice-Management ein gesondertes Modul, mit welchem Sie KPIs, Durchlaufzeiten oder die Bewertung von Lieferanten hinsichtlich der Rechnungsqualität analysieren können.

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“Aktuell wird die invoiceLINE von Unternehmen aus 20 unterschiedlichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Es ist egal ob Mittelstand oder Großkonzern – die invoiceLINE passt in jedes Unternehmen, das seinen Rechnungseingang automatisieren möchte. Mit der invoiceLINE kann der Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute beschleunigt werden. Eine einfache Rechnungsprüfung und ‑buchung dauert sogar nur wenige Sekunden, da Ihre Buchhalter die erkannten und vorausgefüllten Rechnungsinformationen nur einer kurzen Sichtprüfung unterziehen müssen.”

Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH

NOCH MEHR INFOS

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“Aktuell wird die invoiceLINE von Unternehmen aus 20 unterschiedlichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Es ist egal, ob Mittelstand oder Großkonzern – die invoiceLINE passt in jedes Unternehmen, das seinen Rechnungseingang automatisieren möchte. Mit der invoiceLINE kann der Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute beschleunigt werden. Eine einfache Rechnungsprüfung und ‑buchung dauert sogar nur wenige Sekunden, da Ihre Buchhalterinnen und Buchhalter die erkannten und vorausgefüllten Rechnungsinformationen nur einer kurzen Sichtprüfung unterziehen müssen.”

Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH

NOCH MEHR INFOS

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 und S/4HANA OnPrem & RISE with SAP (Private Edition)

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Automatisierte Rechnungsbearbeitung mittels der integrierten Freiform-Erkennung

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Effizienterer Prüfungsprozess durch einfaches Überfliegen

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Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen

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Automatisierte Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate mit dem Modul mailHANDLERpdf

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Individuelle Workflows und Anpassung von Teilprozessen möglich

ALLGEMEINE FAKTEN ZUR INVOICELINE

Preis

Auf Anfrage

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

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Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

INTERESSE GEWECKT?

Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zur invoiceLINE auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.