Mahnwesen und Kommunikation mit Lieferanten automatisieren
ANFRAGE SENDEN

Mahnungen Ihrer Lieferanten sollten zentral in Ihrem Unternehmen eingehen, jedoch ist dies nicht immer der Fall. Sie können oft auch ent­weder über den Postweg oder per E-Mail bei Ihnen eingehen. Je nachdem müssen Sie zu­nächst die jeweilige Mahnung einscannen, bevor sie dann weiterverarbeitet werden kann. Dieser Mahnungsprozess ist natürlich sehr zeitaufwendig und intransparent.

Mit unserer dunningLINE wird ein sogenanntes Shared-Service-Center geschaffen, das Sie jederzeit unterstützt und Ihre Prozesse teilauto­matisiert. Sparen Sie kostbare Zeit, da alle Mahnvorgänge effizient und unkompliziert schnell kommuniziert werden. 

IHRE MEHRWERTE

Z

Mitarbeiterentlastung durch automati­sierte Mahnungsprüfung und -ablage

Z

Erhöhte Transparenz durch Übersicht aller Mahnungseingänge

Z

Enorme Zeitersparnis durch automati­sierte Bearbeitung anhand von Mahnstufen

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER DUNNINGLINE

7

Automatisierte Ablage

Der mailHANDLER kann eingehende Mah­nungen über den Mailverkehr erkennen und weitergeben. Eingegangene Mahnungen wer­den dann mit Hilfe der freiform-Erkennung geprüft und im SAP-System abgelegt.

7

Übersicht über alle Mahnungseingänge

Sie erhalten eine detaillierte Auflistung aller eingegangenen Mahnungen. Ihre Buchhalter sehen auf einen Blick, welche Tasks sie noch abarbeiten müssen.

7

Festlegung von Mahnstufen

Alle Mahnungen werden zentral im SAP-System bearbeitet. Mit Hilfe der dunningLINE können Sie erkennen, welche Mahnstufe die jeweilige Entgeltforderung erreicht hat.

7

Archivierung der Prozessereignisse

Alle Prozessereignisse werden im SAP-System archiviert und mit der entsprechenden Rech­nung verknüpft. Somit können Sie auch im späteren Nachgang alle Mahnungen und ge­buchten Rechnungen schnell in Ihrem SAP-System wiederfinden.

7

Festgelegte Prozesse bei bestimmten Mahnstufen

Je nach Stufe wird automatisch ein festge­legter Prozess im Nachgang ausgeführt. Die Steuerung dieser Prozesse erfolgt über die sogenannten Workflow-Komponenten. Als Kommuni­kationsweg können Sie entweder SAP direkt oder einen Webflow wählen. Ihre Lieferanten erhalten automatisch eine Rück­meldung durch den ausgelösten Workflow.
7

Verknüpfung mit der invoiceLINE

Eine noch höhere Prozesseffizienz entsteht durch den Einsatz der dunningLINE und invoiceLINE. Durch die Verbindung der Lösungen kann die invoiceLINE an die dunningLINE den aktuellen Stand einer Lieferantenrechnung im Prüfungs- und Freigabe­prozess melden. Somit können Sie Ihren Lieferanten jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand geben.

{
“Das Beste an der dunningLINE ist, dass ein Bezug zwischen Rech­nungen bzw. Buchungs­belegen und deren Mahnungen hergestellt werden kann. Dadurch wird Ihr Mahnungs­prozess transparent und übersichtlich. Auch bei der dunningLINE bieten wir durch unser Customizing einen hohen Grad an kunden­individuellen Optionen an. Ein kleiner Tipp: Kombinieren Sie die dunningLINE mit unserer invoiceLINE. Durch die Verzahnung können Sie jederzeit ermitteln, in welchem Status sich Ihre Rechnung befindet und in welchem Bear­beitungsschritt diese aktuell hängt.”

Jörg Miess, Senior Consultant, flowDOCS Software GmbH

{
“Das Beste an der dunningLINE ist, dass ein Bezug zwischen Rech­nungen bzw. Buchungs­belegen und deren Mahnungen hergestellt werden kann. Dadurch wird Ihr Mahnungs­prozess transparent und übersichtlich. Auch bei der dunningLINE bieten wir durch unser Customizing einen hohen Grad an kunden­individuellen Optionen an. Ein kleiner Tipp: Kombinieren Sie die dunningLINE mit unserer invoiceLINE. Durch die Verzahnung können Sie jederzeit ermitteln, in welchem Status sich Ihre Rechnung befindet und in welchem Bear­beitungsschritt diese aktuell hängt.”

Jörg Miess, Senior Consultant, flowDOCS Software GmbH

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

Z

Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 sowie S/4HANA on premises

Z

Klare Übersicht über alle Mahnungseingänge

Z

Automatisierte Erkennung von Mahnungen mit dem Modul mailHANDLER

Z

Enge Verknüpfung zur invoiceLINE zur verbesserten Zusammenarbeit

Z

Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen

Z

Hohe Erkennungsquote durch die Positionserkennung

Z

Automatisierte Mahnungsverbuchung mittels der integrierten freiform-Erkennung

Z

Einfache Klärungsprozesse durch Korrespondenzfunktionen

ALLGEMEINE FAKTEN ZUR DUNNINGLINE

Preis

Auf Anfrage

 

p

Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

 

Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

SAP-Gold-Partner

INTERESSE GEWECKT?

Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zur dunningLINE auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

DIESE SAP ADDONS KÖNNTEN SIE AUCH INTERESSIEREN

invoiceLINE

invoiceLINE

Automatisches Bearbeiten von Lieferantenrechnungen

» Hier weiter informieren

confirmationLINE

confirmationLINE

Bearbeitung von Bestellbestäti­gungen unterschiedlicher Formate

» Hier weiter informieren

orderingLINE

orderingLINE

Zentrale Bearbeitung von Kundenbe­stellungen verschiedener Formate

» Hier weiter informieren

STANDORT KARLSRUHE

info@abilis.de

abilis GmbH
IT-Services & Consulting
Lorenzstraße 8
76297 Stutensee

STANDORT MÜNCHEN

info@abilis.de

abilis GmbH
IT-Services & Consulting
Mühldorfstraße 8
81671 München

STANDORT BONN

+49 2282 86 499 0

info@abilis.de

abilis GmbH
Heinrich-von-Stephan-Straße 7-9
53175 Bonn

Erfahrungen & Bewertungen zu abilis GmbH IT-Services & Consulting