
Mahnungen Ihrer Lieferanten sollten zentral in Ihrem Unternehmen eingehen, jedoch ist dies nicht immer der Fall. Sie können oft auch entweder über den Postweg oder per E-Mail bei Ihnen eingehen. Je nachdem müssen Sie zunächst die jeweilige Mahnung einscannen, bevor sie dann weiterverarbeitet werden kann. Dieser Mahnungsprozess ist natürlich sehr zeitaufwendig und intransparent.
Mit unserer dunningLINE wird ein sogenanntes Shared-Service-Center geschaffen, das Sie jederzeit unterstützt und Ihre Prozesse teilautomatisiert. Sparen Sie kostbare Zeit, da alle Mahnvorgänge effizient und unkompliziert schnell kommuniziert werden.
IHRE MEHRWERTE
Mitarbeiterentlastung durch automatisierte Mahnungsprüfung und -ablage
Erhöhte Transparenz durch Übersicht aller Mahnungseingänge
Enorme Zeitersparnis durch automatisierte Bearbeitung anhand von Mahnstufen
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER DUNNINGLINE
Automatisierte Ablage
Der mailHANDLERpdf kann eingehende Mahnungen über den Mailverkehr erkennen und weitergeben. Eingegangene Mahnungen werden dann mit Hilfe der Freiform-Erkennung geprüft und im SAP-System abgelegt.
Übersicht über alle Mahnungseingänge
Sie erhalten eine detaillierte Auflistung aller eingegangenen Mahnungen. Ihre Buchhalter sehen auf einen Blick, welche Tasks sie noch abarbeiten müssen.
Festlegung von Mahnstufen
Alle Mahnungen werden zentral im SAP-System bearbeitet. Mit Hilfe der dunningLINE können Sie erkennen, welche Mahnstufe die jeweilige Entgeltforderung erreicht hat.
Archivierung der Prozessereignisse
Alle Prozessereignisse werden im SAP-System archiviert und mit der entsprechenden Rechnung verknüpft. Somit können Sie auch im späteren Nachgang alle Mahnungen und gebuchten Rechnungen schnell in Ihrem SAP-System wiederfinden.
Festgelegte Prozesse bei bestimmten Mahnstufen
Verknüpfung mit der invoiceLINE
Eine noch höhere Prozesseffizienz entsteht durch den Einsatz der dunningLINE und invoiceLINE. Durch die Verbindung der Lösungen kann die invoiceLINE an die dunningLINE den aktuellen Stand einer Lieferantenrechnung im Prüfungs- und Freigabeprozess melden. Somit können Sie Ihren Lieferanten jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand geben.
Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH
Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH
ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 sowie S/4HANA On Premises
Klare Übersicht über alle Mahnungseingänge
Automatisierte Erkennung von Mahnungen mit dem Modul mailHANDLERpdf
Enge Verknüpfung zur invoiceLINE zur verbesserten Zusammenarbeit
Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen
Hohe Erkennungsquote durch die Positionserkennung
Automatisierte Mahnungsverbuchung mittels der integrierten Freiform-Erkennung
Einfache Klärungsprozesse durch Korrespondenzfunktionen
ALLGEMEINE FAKTEN ZUR DUNNINGLINE
Preis
Auf Anfrage
Leistungsumfang
Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.
Nutzung
Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

INTERESSE GEWECKT?
Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zur dunningLINE auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.
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