dunningLINE: Mahnwesen automatisieren & Kommunikationsoptimierung

Mahnwesen und Kommunikation mit Lieferanten inside SAP automatisieren

Mahnungen Ihrer Lieferanten sollten zentral in Ihrem Unternehmen eingehen, jedoch ist dies nicht immer der Fall. Sie können oft auch entweder über den Postweg oder per E-Mail bei Ihnen eingehen. Je nachdem müssen Sie zunächst die jeweilige Mahnung einscannen, bevor sie dann weiterverarbeitet werden kann. Dieser Mahnungsprozess ist natürlich sehr zeitaufwendig und intransparent.

Mit unserer dunningLINE wird ein sogenanntes Shared-Service-Center geschaffen, das Sie jederzeit unterstützt und Ihre Prozesse teilautomatisiert. Sparen Sie kostbare Zeit, da alle Mahnvorgänge effizient und unkompliziert schnell kommuniziert werden.

IHRE MEHRWERTE

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Mitarbeiterentlastung durch automatisierte Mahnungsprüfung und -ablage

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Erhöhte Transparenz durch Übersicht aller Mahnungseingänge

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Enorme Zeitersparnis durch automatisierte Bearbeitung anhand von Mahnstufen

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER DUNNINGLINE

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Automatisierte Ablage

Der mailHANDLERpdf kann eingehende Mahnungen über den Mailverkehr erkennen und weitergeben. Eingegangene Mahnungen werden dann mit Hilfe der Freiform-Erkennung geprüft und im SAP-System abgelegt.

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Übersicht über alle Mahnungseingänge

Sie erhalten eine detaillierte Auflistung aller eingegangenen Mahnungen. Ihre Buchhalter sehen auf einen Blick, welche Tasks sie noch abarbeiten müssen.

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Festlegung von Mahnstufen

Alle Mahnungen werden zentral im SAP-System bearbeitet. Mit Hilfe der dunningLINE können Sie erkennen, welche Mahnstufe die jeweilige Entgeltforderung erreicht hat.

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Archivierung der Prozessereignisse

Alle Prozessereignisse werden im SAP-System archiviert und mit der entsprechenden Rechnung verknüpft. Somit können Sie auch im späteren Nachgang alle Mahnungen und gebuchten Rechnungen schnell in Ihrem SAP-System wiederfinden.

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Festgelegte Prozesse bei bestimmten Mahnstufen

Je nach Stufe wird automatisch ein festgelegter Prozess im Nachgang ausgeführt. Die Steuerung dieser Prozesse erfolgt über die sogenannten Workflow-Komponenten. Als Kommunikationsweg können Sie entweder SAP direkt oder einen Webflow wählen. Ihre Lieferanten erhalten automatisch eine Rückmeldung durch den ausgelösten Workflow.

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Verknüpfung mit der invoiceLINE

Eine noch höhere Prozesseffizienz entsteht durch den Einsatz der dunningLINE und invoiceLINE. Durch die Verbindung der Lösungen kann die invoiceLINE an die dunningLINE den aktuellen Stand einer Lieferantenrechnung im Prüfungs- und Freigabeprozess melden. Somit können Sie Ihren Lieferanten jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand geben.

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“Das Beste an der dunningLINE ist, dass ein Bezug zwischen Rechnungen bzw. Buchungsbelegen und deren Mahnungen hergestellt werden kann. Dadurch wird Ihr Mahnungsprozess transparent und übersichtlich. Auch bei der dunningLINE bieten wir durch unser Customizing einen hohen Grad an kundenindividuellen Optionen an. Ein kleiner Tipp: Kombinieren Sie die dunningLINE mit unserer invoiceLINE. Durch die Verzahnung können Sie jederzeit ermitteln, in welchem Status sich Ihre Rechnung befindet und in welchem Bearbeitungsschritt diese aktuell hängt.”

Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH

NOCH MEHR INFOS

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“Das Beste an der dunningLINE ist, dass ein Bezug zwischen Rechnungen bzw. Buchungsbelegen und deren Mahnungen hergestellt werden kann. Dadurch wird Ihr Mahnungsprozess transparent und übersichtlich. Auch bei der dunningLINE bieten wir durch unser Customizing einen hohen Grad an kundenindividuellen Optionen an. Ein kleiner Tipp: Kombinieren Sie die dunningLINE mit unserer invoiceLINE. Durch die Verzahnung können Sie jederzeit ermitteln, in welchem Status sich Ihre Rechnung befindet und in welchem Bearbeitungsschritt diese aktuell hängt.”

Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH

NOCH MEHR INFOS

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 sowie S/4HANA On Premises

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Klare Übersicht über alle Mahnungseingänge

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Automatisierte Erkennung von Mahnungen mit dem Modul mailHANDLERpdf

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Enge Verknüpfung zur invoiceLINE zur verbesserten Zusammenarbeit

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Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen

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Hohe Erkennungsquote durch die Positionserkennung

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Automatisierte Mahnungsverbuchung mittels der integrierten Freiform-Erkennung

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Einfache Klärungsprozesse durch Korrespondenzfunktionen

ALLGEMEINE FAKTEN ZUR DUNNINGLINE

Preis

Auf Anfrage

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Leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

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Nutzung

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

INTERESSE GEWECKT?

Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zur dunningLINE auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.