Nicht nur Kundenbestellungen treffen häufig in verschiedenen Formaten ein. Auch Auftragsbestätigungen der Lieferanten können Sie per Post, Telefax, E-Mail oder als elektronischer Datensatz per EDI erreichen. Das ist oft ein sehr aufwendiger Prozess, da die Einkaufsabteilung Daten manuell in das SAP-System eingeben muss.
Dank der in SAP integrierten confirmationLINE können Sie alle Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten, unabhängig vom Format, automatisiert und einheitlich bearbeiten und wertvolle Zeit, die eine manuelle Bearbeitung erfordert, einsparen.
IHRE MEHRWERTE
Enorme Zeitersparnis durch automatisierte Bearbeitung der Auftragsbestätigungen
Erhöhte Transparenz durch sichere Plausibilitätsprüfungen
Schnelle Implementierung anhand von unserem Best-Practices-Standard
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DER CONFIRMATIONLINE
Automatisierte Verarbeitung
Auftragsbestätigungen in Papierform werden gescannt und über die SAP-Standardtransaktion OAWD in den Bearbeitungsprozess eingestellt. Beim E-Mail-Eingang werden die PDF-Anhänge durch den mailHANDLER erkannt und weiterverarbeitet. Anschließend werden die Auftragsbestätigungen mittels Hintergrundverarbeitung einer Einzelzeichenerkennung (OCR) unterzogen und der Freiform-Erkennung zugeführt.
Nachbearbeitung
Das workCENTER dient als Arbeitsvorrat der Auftragsbestätigungsprüfung. Dort lassen sich die gescannten Auftragsbestätigungen überprüfen und nachbearbeiten. Auch erhalten Sie dort einen guten Überblick über das gesamte Belegvolumen.
Plausibilitätsprüfungen
Über das zentrale Monitoring behalten Sie all Ihre Auftragsbestätigungen stets im Blick. Zusätzlich ermitteln Plausibilitätsprüfungen, ob es zu Abweichungen des Termins, Preises oder der Menge kommen kann und zeigen Ihnen diese direkt an.
Best-Practices-Standard und Customizing
Sowohl Mittelständlern als auch Großkonzernen geben wir unseren Best-Practices-Standard an die Hand. Natürlich besteht die Möglichkeit von zukünftigen individuellen Anpassungen durch Customizing.
“Mit unserer confirmationLINE profitieren Sie von bewährten und umfangreichen flowDOCS Software-Funktionen bei der Anlage von Auftragsbestätigungen. Die Verarbeitung von per E-Mail eingehenden Auftragsbestätigungen durch die hauseigene in SAP integrierte flowDOCS Freiform-Erkennung, die komplett in SAP integrierte Nachbearbeitung dieser, sowie die neue Technologie der Positionserkennung, stechen dabei besonders hervor. Durch unser flexibles Customizing besteht natürlich immer die Möglichkeit, kundenindividuelle Anpassungen vorzunehmen.”
Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH
“Mit unserer confirmationLINE profitieren Sie von bewährten und umfangreichen flowDOCS Software-Funktionen bei der Anlage von Auftragsbestätigungen. Die Verarbeitung von per E-Mail eingehenden Auftragsbestätigungen durch die hauseigene in SAP integrierte flowDOCS Freiform-Erkennung, die komplett in SAP integrierte Nachbearbeitung dieser sowie die neue Technologie der Positionserkennung, stechen dabei besonders hervor. Durch unser flexibles Customizing besteht natürlich immer die Möglichkeit, kundenindividuelle Anpassungen vorzunehmen.”
Jörg Miess, Teamlead Consulting, flowDOCS Software GmbH
ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Zertifiziertes SAP ABAP AddOn für SAP ERP ECC 6.0 sowie S/4HANA On Premises
Automatisierte Bearbeitung mittels der integrierten Freiform-Erkennung
Auftragsbestätigungen werden Plausibilitätsprüfungen unterzogen
Schnelle Implementierung und direkte Integration in Ihre SAP-Landschaft ohne Schnittstellen
Automatisierte Verarbeitung unterschiedlicher Eingangsformate
Erweitertes Bestätigungsmanagement und Einbindung von zusätzlichen Transaktionen möglich
ALLGEMEINE FAKTEN ZUR CONFIRMATIONLINE
Preis
Auf Anfrage
Leistungsumfang
Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.
Nutzung
Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.
INTERESSE GEWECKT?
Mit dem kostenlosen Factsheet erhalten Sie alle Informationen zur confirmationLINE auf einen Blick. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.
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