Automatisieren Sie die Erkennung von E-Rechnungen in jeglichen Formaten (PDF, XML, EDI, ZUGFeRD, XRechnung, etc.). Die OCR- und Freiform-Erkennung erfasst auch unstrukturierte Dokumente und liest Daten wie Rechnungsnummer, Beträge oder Lieferant zuverlässig aus. Dies ermöglicht eine detaillierte Erfassung einzelner Rechnungspositionen, was eine exakte Zuordnung zu Bestellungen ermöglicht.

Damit Rechnungen korrekt im SAP-System landen, prüft die invoiceLINE automatisch die relevanten Daten. Dabei wird eine automatisierte Zuordnung zu Bestellungen (PO-Matching), Lieferscheinen oder Kreditorenstammdaten vorgenommen. Unstimmigkeiten werden markiert und können gezielt nachbearbeitet werden. Zusätzlich werden regelbasierte Prüfungen durchgeführt, um die Datenqualität weiter zu verbesseren.

Damit der Rechnungseingang ordentlich und transparent bleibt, wird jede Rechnung mit einer Verknüpfung zum Buchungsbeleg elektronisch abgelegt. Eine Volltextsuche erleichtert das schnelle Auffinden einzelner Rechnungen und eine Langzeitarchivierung sichert die Aufbewahrung über Jahre hinweg. Das alles revisionssicher nach gesetzlichen Vorgaben.

Der Freigabeprozess ist oft der größte Zeitfresser im Rechnungseingang. Mit der invoiceLINE wird dieser Ablauf vollständig digitalisiert und in transparente, klar strukturierte Workflows überführt. Rechnungen werden automatisch an die zuständigen Prüfer und Genehmiger weitergeleitet: basierend auf individuell hinterlegten Regeln, Freigabegrenzen und Zuständigkeiten.

Durch die Kompatibilität mit SAP ERP und S/4HANA fügt sich die invoiceLINE nahtlos in die bestehende SAP-Landschaft ein. EDI-Schnittstellen und Drittanbietersysteme lassen sich problemlos anbinden. Zudem ist das AddOn skalierbar von wenigen hundert bis zu hunderttausenden Rechnungen jährlich. Für individuelle Anpassungen bietet das AddOn offene Schnittstellen.