Individuelle SAP SD-Formulare in MS Word
Vertriebsformulare individuell und flexibel nachbearbeiten
Möchte ein Anwender Einfluss auf ein erzeugtes SAP-Formular nehmen, ist er im Bereich der standardmäßig unterstützten Formulartechniken sehr beschränkt. Auch kleine Änderungen innerhalb der SAP-Formulare sind meist mit größeren Korrekturen innerhalb des SAP-Systems verbunden. Verschiedene SD-Belege müssen allerdings, z. B. aufgrund von Exportanforderungen und anderer, besonderer Gegebenheiten, oft individuell verändert werden.
Mit unserem SAP AddOn sind Sie flexibel in der Gestaltung Ihrer Vertriebsformulare. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, die Formulare ohne großen Aufwand flexibel und individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden abzustimmen. So umgehen Sie die aufwendigen Anpassungen im SAP-System aufgrund von kleinen formulartechnischen Änderungen und passen Ihre Vertriebsformulare ganz einfach in MS Word an.
Ihre Vorteile durch individuelle SAP SD-Formulare
Zeitersparnis im Vertrieb
Automatische Übernahme der Basisdaten spart manuelle Eingabe und reduziert Aufwand erheblich.
Weniger Fehler & Inkonsistenzen
Daten aus SAP werden exakt übertragen, und geschützte Bereiche vermeiden unerwünschte Änderungen.
Professionelle Dokumente
Angebote und Bestätigungen wirken hochwertig und sind individuell anpassbar, das steigert Ihre Außenwirkung.
Flexibilität bei Änderungen
Kleine Anpassungen oder kundenbezogene Zusätze lassen sich bequem in Word realisieren, ohne SAP-Entwicklung.
Die wichtigsten Funktionen
Das AddOn erzeugt automatisch MS Word-Dokumente direkt aus Ihren SAP SD-Belegen (beispielsweise Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen). Dabei werden alle relevanten Daten wie Kundeninformationen, Positionen, Preise und Konditionen aus dem SAP-System übernommen und in eine vordefinierte Word-Vorlage eingefügt.
Nach der automatischen Generierung kann das Dokument in Word individuell angepasst werden. Vertriebsmitarbeiter können Texte ergänzen, Layouts verändern oder kundenspezifische Formulierungen hinzufügen, ohne dass dafür technisches SAP-Know-how erforderlich ist. Das ermöglicht maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Formulare.
Bestimmte Dokumentteile – etwa Preise, Zahlungsbedingungen oder Materialangaben – können als bearbeitungsgeschützte Bereiche definiert werden. So wird sichergestellt, dass sensible oder systemrelevante Daten nicht versehentlich geändert werden, während andere Bereiche weiterhin frei editierbar bleiben.
Nach der Erstellung können Word- oder PDF-Dokumente direkt im SAP-System abgelegt und mit dem zugehörigen Beleg verknüpft werden. Jede erzeugte Version bleibt nachvollziehbar, revisionssicher und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. So profitieren Sie von einer zentralen Dokumentenablage, vollständiger Nachverfolgbarkeit und einem sicheren Audit-Trail.
Das AddOn ermöglicht die einfache Einbindung von Logos, Produktbildern und individuellen Grafiken direkt in Ihre Word-Formulare. Diese werden automatisch aus dem SAP-System übernommen oder können in der Vorlage vordefiniert werden. Dadurch erhalten Ihre Dokumente ein professionelles, CI-konformes Erscheinungsbild, das Ihre Marke stärkt.
Machen Sie Ihr Vertriebsdokument professionell und individuell
Jetzt direkt anfragen!
Ihr Ansprechpartner
Samuel Zinke
SAP Solution Sales Executive
+49 7244 7080 249
Samuel.Zinke@abilis.de
