Individuelle MS Word Angebote
Individuelle Nachbearbeitung von automatisch generierten Angeboten
Vielen Unternehmen fehlt die Individualität bei der Erstellung ihrer Angebote. Angebote in SAP können nur als statische Dokumente erstellt werden, die keinen Raum mehr für Veränderungen bieten. Diese Angebote sind daher meistens starr und grafisch sehr eingeschränkt. Wäre es allerdings nicht wünschenswert, Bilder auf Angeboten für eine bessere Veranschaulichung einzubinden? Oder Texte nochmals vor dem Versenden des jeweiligen Angebots nachzubearbeiten und somit jederzeit flexibel sein zu können?
Unser SAP AddOn ermöglicht es Ihnen, automatisch im SAP-System generierte Angebote zu bearbeiten und somit individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen. Aufgrund der großen Vielfalt der Informationsdarstellung entfallen aufwendige Nachbearbeitungen. So profitiert Ihr Vertrieb durch anschauliche und transparente Angebote.
Ihre Vorteile durch die automatische Terminierung
Höhere Kundenorientierung
Angebote wirken hochwertiger und passgenauer, weil Sie individuell gestaltet werden können.
Zeit- und Aufwandersparnis
Keine manuelle Angebotserstellung außerhalb von SAP mehr nötig. Das AddOn kombiniert Datenautomation mit Word-Freiraum.
Weniger Fehler & Inkonsistenzen
Automatisch übertragene Daten plus Sperrmechanismen reduzieren falsche Preise, Tippfehler oder Formatierungsprobleme.
Flexibilität ohne SAP-Entwicklung
Kleine Anpassungen können direkt in Word realisiert werden, ohne aufwändiges Customizing im SAP-System.
Die wichtigsten Funktionen
Das AddOn überträgt automatisch alle relevanten Angebotsdaten aus SAP, wie Positionen, Preise, Konditionen und Kundendaten, in eine vordefinierte Microsoft Word-Vorlage. Dadurch entsteht ein professionelles Angebotsdokument auf Knopfdruck, das die Basisdaten direkt aus dem SAP-Beleg bezieht.
Nach der Generierung kann das Angebot in Word frei weiterbearbeitet werden. So können Vertriebsmitarbeiter Texte anpassen, individuelle Formulierungen hinzufügen oder zusätzliche Inhalte wie Bilder, Hinweise oder Marketingtexte ergänzen, ganz ohne SAP-Entwicklungskenntnisse.
Bestimmte Angebotsbestandteile wie Preise, Kundendaten oder Konditionen lassen sich sperren. Dadurch ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Änderungen an kritischen Inhalten vornehmen können, während andere Bereiche frei editierbar bleiben.
Das AddOn ermöglicht die Einbindung von Logos, Produktbildern oder individuellen Grafiken direkt aus SAP. Damit erhalten Ihre Angebote ein professionelles, CI-konformes Erscheinungsbild – ohne dass Mitarbeiter manuell Dateien einfügen müssen.
Sobald das Angebot finalisiert ist, kann es direkt in SAP als Word- oder PDF-Datei archiviert werden. Dadurch sind alle Dokumente zentral abgelegt, jederzeit abrufbar und vollständig nachvollziehbar im Rahmen von Audits oder internen Freigabeprozessen.
Optimieren Sie Ihr Angebotslayout inside SAP
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Ihr Ansprechpartner
Samuel Zinke
SAP Solution Sales Executive
+49 7244 7080 249
Samuel.Zinke@abilis.de
