Ausgehende E-Rechnungen automatisch in SAP erstellen & versenden

Unterschiedliche E-Rechnungsformate, komplexe gesetzliche Vorgaben und fehlende Transparenz führen im Rechnungsausgang häufig zu unnötigem Aufwand und hohen Risiken. Verzögerungen im Versand, fehlerhafte Rechnungen oder mangelnde Nachvollziehbarkeit im Audit sind dabei keine Seltenheit.

Mit dem billingMONITOR bringen Sie Struktur und Sicherheit in den gesamten Prozess: Rechnungen werden direkt aus SAP automatisiert erstellt, formell geprüft und versendet. Gleichzeitig erhalten Sie ein zentrales Monitoring mit allen relevanten Informationen – vom aktuellen Status über PDF- und XML-Versionen bis zur lückenlosen Historie. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, erfüllen alle Compliance-Anforderungen und beschleunigen den Weg zur Zahlung.

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Ihre Vorteile durch den billingMONITOR

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Automatisierte Prozesse

Ausgangsrechnungen werden in SAP automatisiert erstellt, geprüft und versendet – ohne manuelle Eingriffe und mit geringerem Fehlerrisiko.

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Compliance & Audit-Sicherheit

Alle Standards werden zuverlässig eingehalten, während die lückenlose Nachvollziehbarkeit Sicherheit in Prüfungen und Audits schafft.

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Transparenz & Kontrolle

Ein zentrales Monitoring liefert jederzeit den Überblick über Status, Formate und Historien aller ausgehenden E-Rechnungen.

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Schnellere Zahlungsprozesse

Der automatisierte & fehlerfreie Versand beschleunigt den Rechnungslauf und verbessert Ihre Liquidität.

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Die wichtigsten Funktionen

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Erstellung & Versand

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Zentrales Monitoring

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Flexible Formate

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Fehlermanagement

Rechnungen werden direkt in SAP erstellt, geprüft und ohne manuelle Zwischenschritte versendet. Der Versand erfolgt per E-Mail oder über andere definierte Kanäle, sodass der gesamte Ablauf beschleunigt und standardisiert wird.

Alle ausgehenden E-Rechnungen sind in einer zentralen Übersicht sichtbar. Anwender sehen den aktuellen Status, können auf PDF- und XML-Versionen zugreifen und haben die komplette Historie im Blick. So lassen sich Prozesse einfacher überwachen und Abweichungen schnell erkennen.

Der billingMONITOR unterstützt alle E-Rechnungsformate nach EN 16931, darunter auch XRechnung in Deutschland. Darüber hinaus lassen sich kundenspezifische oder länderspezifische Formate ergänzen, sodass die Lösung jederzeit erweiterbar bleibt.

Alle Schritte im Rechnungsausgang werden vollständig dokumentiert – von der Generierung bis zu Korrekturen oder Wiederholungen. Fehler werden transparent angezeigt, lassen sich gezielt beheben und Rechnungen ohne erneuten Gesamtprozess erneut versenden.

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